学生会作为学院工作与学生教育的桥梁组织,拥有举足轻重的地位。近日,水土学院制定了《雷电竞官方网址
学生会档案管理制度》,规范学生会活动和人事信息的汇总工作,充分发挥学生会在各项工作中的作用,献礼十八大。
严格学生会档案建立工作。学生会要做好各自部门的部门档案、工作档案以及活动档案。通过规范部门基本资料、个人履历表、会议记录、工作计划与总结、活动统计策划与总结来记载广大学生会成员在讨论、计划、落实过程中产生的具有保存价值的文字、图表等不同载体的文件材料,为学生会决策和考核学生干部提供重要依据。
严格学生会档案借阅工作。学生会部级以上(含部长)工作人员方有资格可以根据工作所需借阅有关文档,其他人员档案借阅需由本人提出申请,经所属部门部长签字同意、学生秘书长批准,方可借出查阅。并以《水利土木工程学院学生会档案借阅登记表》为依托,做好学生会档案借阅记录工作,防止被借的学生档案丢失。
严格各项活动审核工作。学生会各部门在组织举办大型活动时,活动策划书要经团委老师审核通过后,活动才予以举办。另外,活动结束后,组织部门要在一周内将活动策划和活动总结整理好,送至团委,由团委老师审核后,各部门将电子版、纸质版各自存档,以便期末整理上交。
严格各部门成员思想反思工作。各部门每周要定期开例会,就“我们部门上周做了那些工作?”“在工作中遇到的问题及解决办法”“接下来我们要如何提高工作效率?”等问题对上个周的工作进行总结,制定好下一个周的工作计划,并做好会议记录。另外,学生会各部门成员在本学期结束时要做一份工作总结上缴于主席团,一式两份,留一份交由秘书处存档。这将为在日常工作中的学生干部遇到棘手问题时提供帮助。
水土学院团委加大学生会改革力度,完善考核制度,努力打造金牌学生团队,扎实推进了学生会建设工作,为全院学生参与自身管理,学生会工作更好的开展奠定了基础。